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【沟通艺术】领导力修炼法则 改变性格
 ——做一个善于沟通的团队成员(二、三)
2025-01-07

 

  增加你的知识储备

  我们的大脑就像一眼井,这眼井储存的水越多,需要用到的时候,就越可以源源不断地汲取出来。

  我们与别人交流的目标,是相互了解,了解我们对一件事情的看法和态度。沟通得越多,表达能力就会越强,原来的保守、胆怯就会消失。

  要多看书,看看名人的成功传记,看他们是怎样克服困难成长起来的,他们的成功经验对我们有哪些启发。要多学习与自己的生活和工作相关的知识,例如,销售团队要学习广告学知识,学习关于客户心理的知识;IT项目团队要学习网络与信息技术、程序语言方面的知识;车间生产团队要学习材料加工、技术流程方面的知识……在这样的过程中,你不仅可以获得知识,思维也会变得丰富,语言也更有条理,富有逻辑性和感染力。你的表达能力会自然得到提升,你会变得自信,性格也会发生变化。

  提高你的理解能力

  我们与别人的相处,并不只是简单、枯燥地传递命令、要求,更多的时候,我们是在传递情感。团队是一个共进的群体,一个人的困难也是大家的困难,一个人的挑战也是所有人的挑战。工作中遇到困难,遇到无法解决的难题,生活中遇到不开心的事,都需要有人来宽慰,这都是情感的要求。

  在团队里,要有一种设身处地理解别人情绪的能力,观察别人当时内心的感受,知道他们是否焦虑、疑惑、担忧……然后加以援助,形成互帮互助、互敬互爱的团队气氛。

  在这个过程中,你收获的不仅是别人的理解,还有自己性格的转变。

  概言之,要在团队中改变自己的性格,就要把封闭的内心打开,让自己的沟通能力得到提升,和团队伙伴相互理解,进而与团队一起获得成功。

 

第二节 消除心理阴影——敢于大胆发言

 

  要想获得积极的性格,还要消除内心的阴影。

  试想,在一个销售团队里,几个团队成员围坐在会议室,就一个营销方案进行讨论。每个人各抒己见,场面十分热烈。但只有你一个人躲在角落里,看着别人落落大方地交谈,想插话又插不进去,想说话又怕说错,感到十分郁闷。

  你是不是经常会有这样的感受?每当需要当众发言的时候突然感到紧张,刚才想好的话全都忘记了;血往上涌,有一种面红耳赤的感觉;感到很害羞,生怕有一个字说错了……

  这是许多人在与人沟通时的感受,已经成为他们内心的一道屏障,使他们一想到要与别人交谈,要当众发言,就感到害怕。其实大可不必。

  想要改变性格,就要打破这一屏障。

  为什么会出现这一情况?

  这种情况在心理学上又称“心理阴影”。

  害怕与别人交流,不敢当众发言,大都是从前有过“丢丑”的经历。比如,你从前在课堂上朗读课文,因为有不认识的字,没能顺利地读下来,被人嘲笑;你初学英语,因为不懂发音,发出很奇怪的声音;或者当你向同事、朋友提出一个请求,因为表达不清,被他们拒绝,这些都可能给你留下心理阴影。

  我们在与别人交流时、当众发言时的紧张、失措,大都与从前的心理阴影有关。因为从前的一些失败的经历,导致我们对这种场景形成了一种记忆,当遇到类似的场合,那种未消除的紧张就会再现,使人失语,或者语无伦次。

  但是,这种心理阴影是可以消除的。

  整理你的思维

  当你无法愉快地与别人交谈,无法大胆地当众发言时,你的大脑很可能发生了拥堵。你虽然有着良好的沟通愿望,但此时大脑中的信息由于未经充分整理与加工,没有形成清晰的逻辑,使你想在瞬间把它们提取出来的时候,它们从记忆深处涌上来,拥堵在一起,就好像高峰时间的交通,车辆挤在一起,无法有序地行进,结果就是无法通行。

  就好像疏导交通一样,为了避免这种情况的再次发生,最好的办法就是对你大脑中的信息及时进行加工整理。

  比如,在销售团队里,你想对一个营销方案发表意见,那么,你需要把关于客户的信息整理出来:你的客户是什么性别、多大年龄、有什么爱好、居住在市中心还是郊区、偏好什么样的产品类型……

  还可以把你对产品的设想整理出来:产品应该有怎样的包装,怎样的价格定位,适合什么渠道销售,怎样让客户以最方便的方式接触到它们……

  再比如,你在一个IT项目团队里,可以把你关于IT项目的设想大胆说出来。如一个文字处理软件,它有多少个分支功能?这些功能之间是如何进行联结的,哪一个在先,哪一个在后?它们与客户的要求是匹配的吗?

  又比如,你在一个车间生产团队,可以把你关于产品生产的设想整理出来。你的原材料是从哪里进的,需要多少原材料?生产过程分为几个步骤,先后次序是怎样的?零部件的规格是怎样的……

  我们之所以羞怯,是因为我们害怕说错话、做错事,不知道自己的发言是否恰当,能否被别人接受,害怕自己丢面子。如果你能够预先筹划,就很可能减少失误,消除恐惧。

  所以,请你预先筹划。

  筹划是一种心理上的预期,是一种情节上的预演,就好像演电影一样,在看电影时,每一个情节都会清晰地展现在观众眼前,使我们能够流畅地知道电影中主人公的故事是怎样发展的。在团队里,我们也要把团队工作的每一个细节在心里像放电影一样过一遍,然后你就会感到心中有把握,在当众表达的时候,不会感到茫然、慌乱。

  生活中应该时时整理自己的思绪,把团队工作按照主次、先后等关系和顺序不断加以归类。当你想表达它们的时候,就会自然地按照这种顺序自如地表达出来,不再紧张。

  改善你的思维

  我们的大脑是一个信息库,里面储存了大量的关于生活、关于团队工作的信息。但是,信息的储存不一定是有序的,可能是杂乱无章的。就好像一个未经分类、贴标签的仓库,当你想找出一件物品时,你可能到处翻找也找不到。

  我们在当众发言时表现得惊慌失措、手忙脚乱,大都与此有关。你可能有一个宝库,你想把里面的一件宝贝拿出来给人欣赏,但是因为你的粗心,不知把它们放在了哪里,你在堆积如山的库房里到处翻找,结果是踪迹难寻,留下的只有局促。

  所以,要改善你的思维,学会整理加工你的信息,让它们变得有条理、有次序。当你想使用它们的时候,能够在最短的时间里把它们组织起来。

  增加你的信息储备

  很多人对那些滔滔不绝的演说家感到惊奇,他们可以连续讲很久,也不会让人感到厌倦,似乎总能说出让人们感到新鲜的话语。他们是怎样做到的?

  答案并不新奇。俗话说:“台上一分钟,台下十年功。”他们在生活中不断积累,在脑海里已经形成了一个完善的信息库,让他们可以随时提出让别人感兴趣的信息。

  例如著名的英国首相丘吉尔,以激情四射,善于发表热力十足的演说而出名。他走遍英国,在建筑工地、车间、前线等地演讲,激励每一个岗位上的人为国家做出贡献,鼓舞人们的士气,为英国在第二次世界大战中的胜利做出了突出的贡献。他的演说从来都不缺乏创意。他是如何做到的呢?

  实际上,他每天都在看报,浏览各种信息,了解生活中发生的重要事件,与助手交谈,了解身边的工作。这都是他的演讲内容的来源。

  如果我们想改变自己的性格,克服当众发言时的羞怯心理,就要增加信息储备。

  掌握的信息越多,你就会越从容、越自信。

  提升你的自信心

  如果你已经提升了自己的表达能力,那么下一步,还要去捅破一层窗户纸,让你的羞怯消失——提升自己的信心。

  对自己说这样的话语:“我已经把它练习得很熟练,我可以表达清楚。”“我能够让别人知道我的意图。”“即使有一次说得不对,但只要我坚持下去,就一定会让别人理解我的。”等等。

  坚持下去,改变就会发生。你会变得越来越自如,不再畏惧与人交流,不仅性格不再羞怯,你的语言表达能力和沟通能力也会随之提升。

  记住一点,与别人交谈,当众发言时的羞怯或许是我们长久以来形成的习惯,但这并不意味着它将伴随我们一生。只要你去调整自己的行为,整理自己的思绪,提升自信心,你的紧张感就会消失,性格也会随之改变。  第三节 描绘愿景——与团队伙伴寻找共同的目标和语言

  当你不知道该与团队伙伴说些什么时,这里有一个很好的建议,请你描绘自己的愿景。

  比尔·盖茨自称并不是一个善于言辞的人,那么,他是怎么领导微软公司走向成功的?当电脑还是计算机房里面的庞然大物时,比尔·盖茨意识到,十年后,电脑将变得微型化,将被摆在办公桌上,成为人们办公与生活的必需品。他还意识到,应该为每一台这样的电脑提供一个操作系统软件。这就是微软的前身。这在当时是绝对不可想象的,但盖茨向微软的员工描绘了这个愿景,告诉他们,他们可以做到。十年后,盖茨终于实现了他的目标,也成就了自己的事业。

  乔布斯在设计苹果手机的时候,还是简单功能手机流行的年代。在那时,很少有人会相信,将来会有一款功能齐全的手机出现,可以用来打电话、上网、玩游戏,可以购物、视频聊天……但是乔布斯没有放弃,他告诉人们:我的手机可以做到这些。他向人们描述新手机的每一个细节,它有着漂亮的界面、简捷的操作系统,甚至连键盘都不需要;它有着花样繁多的功能,可以打电话、聊天,看电影……渐渐地,人们接受了他的创意。最后苹果手机诞生了,乔布斯取得了巨大的成功。

  在与别人沟通时,很多人感到很矛盾,他们说:“我并不是不想说话,而是不知道该和别人说什么。”  


本期文章
第304期(2025年01月)
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