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【沟通艺术】领导力修炼法则:信任是合作的前提
 ——与团队成员建立信任感(三)
2026-02-14

 

  兑现承诺才能使人们之间建立起信任。你做出一个承诺,并且能够兑现的时候,实际上是在告诉别人,你言出必行,能够完成自己的工作,能够给别人带来收益,当然也就能够赢得别人的信任。

  所以,一定要养成遵守诺言的习惯,这对于我们在团队里的沟通很重要,那么该怎样信守对别人的承诺呢?

  把自己分内的工作做好

  团队是一个分工又协作的整体,在这个整体里,为了一个共同的目标,每个人都承担一定的任务。如果一个人的工作做不好,就会影响到其他人。因此,我们首先要把分内的工作做好。能把分内的工作做好,对别人就是一种支持。就好像一棵大树,树根负责吸收水分,树干负责支撑躯体,树叶负责吸收阳光。每一部分都做好自己的本职工作,树才能健康成长。所以,履行承诺,首先就是要把你分内的工作做好。

  答应别人的事情一定要完成

  如果你答应了别人的一个请求,就要在承诺的期限内完成。比如,在销售团队里,你答应同伴按时提交一份广告策划的创意;在IT项目团队里,你答应同伴按时给他们提供一个IT软件程序的技术实现方法;在车间生产团队里,你答应同伴按时提供一个车间生产任务的加工方案……如果不能履行自己的承诺,同伴会认为你缺乏完成自己工作的能力和意愿,下次就不愿意和你合作。所以,答应别人的事情一定要尽量完成。

  对于无法完成的事情要给一个合理的解释

  有时候我们确实因为时间、精力等,无法兑现承诺,这时应该给对方一个合理的解释。告诉他们你是因为什么原因不能兑现承诺,争取得到对方的谅解。如果可能的话,当你发现不能按时履行承诺时,要提前告知对方,让他们有所准备。

  及时、真诚地沟通

  每做出一个承诺,就等于给对方一个期待。在执行的过程中,应该及时、真诚地沟通,让对方了解自己工作完成的情况,工作进展到哪里,是否遇到困难,是否需要帮助,是否有新的改动……经过真诚的沟通,对方就会了解你的工作进度,知道你可能遇到什么难题,可以适时加以援手。如果在平时很少沟通,最后无法兑现承诺时,才告诉对方,对方可能以为你是在故意拖延。

  根据自己的知识、经验,做出恰当的承诺

  有些人担心承诺了别人,自己又做不到,因此不敢对别人进行承诺。对于这种情况,在答应一件事情之前,你应该对自己的知识、经验、能力有一个认真的评估,对现有的工作时间、任务安排有一个充分的了解,充分考虑能否在要求的时间内完成工作,如果确实做不到,应该给对方以说明,表明自己无法做到,然后可以另行约定时间或想其他的办法解决。

  记住一点,不能兑现承诺,就无法与别人建立良好的信任关系,在团队里就得不到别人的支持。只有遵守承诺,实现你的诺言,才能让别人尊重你、信任你,愿意与你合作。  第三节 避免“偏见效应”——学会尊重别人

  经典案例:

  马雯是一家日报社的编辑,主要负责稿件征集、新闻采编,以及稿件的文字加工、处理工作,工作很繁忙。

  毕业季的时候,报社在大学里开展了新员工的招聘工作,招聘了十几名新人,其中有四名来到马雯所在的团队。

  这些新招聘的员工虽然都有着大学学历,但是他们刚刚走出校门,缺乏工作经验,对于工作中的许多问题都不太懂。例如,不知道该怎样征集稿件和采编新闻,对于稿件的文字加工、处理、排版、印刷等方面的知识也了解得很少,经常会出错。

  在这种情况下,为了不影响团队的工作,马雯担当了"师傅"的角色。她积极组织新来的团队成员对工作进行讨论,向他们讲述应该怎样采编一个内容新颖、引人注目的新闻事件,稿件加工的过程中应该注意什么,怎样排版设计才能使稿件看上去更漂亮……

  每次发现新员工有工作做得不周到的地方,比如,有错字没有找出来,排版的格式不够美观,等等,她从来不嘲笑他们,而是耐心地指出,帮助他们一一改正。

  这些新人都觉得虽然自己是新来的,但是受到了极大的尊重。

  在马雯的帮助下,他们很快融入了团队,半年过去了,整个团队每次都能出色地完成任务。新员工们纷纷赞扬马雯是一个既有责任心又能尊重别人的人。

  到了年底,马雯因为出色的表现,被提升为团队的采编助理。

  心理学认为,我们每个人都容易受一些思维定式的影响,容易对别人产生一些偏见,这些偏见会影响到我们与别人相处时的态度。

  在团队里应该避免偏见的发生。因为我们是为了一个共同的目标来到同一个团队的,每个人都有优点,也有缺点和不足,不能只希望别人都如自己期望的那样完美,而不能容忍他们有任何的不足。那会使你失去对别人的尊重,团队也会变得涣散。

  有这样一个案例,在一家软件公司里,有几位年轻人合作搞项目。在工作最艰辛的时候,他们不计较自己的得失,同心同德,终于克服了种种困难,取得了成功。为了庆祝这得来不易的劳动成果,老板为他们开了庆功宴。在庆功宴上,一位年轻人站起来说:“很高兴能够取得这样的好成绩!”然后他开始列举自己在团队中的种种贡献,对别人的努力却只字不提。

  平时在团队里他也是对别人挑剔最多,赞扬最少。虽然他的能力很强,在团队中的贡献很大,但是他总对别人的努力忽略不计。不久,传出了坏消息。几位团队成员在竞争对手的重金诱惑下,集体辞职。他不仅失去了得力的助手,而且,在这几位曾经的助手的帮助下,他的竞争对手迅速强大起来,导致他的项目屡屡流产。

  我们必须学会尊重别人。只有尊重别人,才能激发团队中每一个成员的斗志,让大家团结起来,为了目标而共同努力。

  怎样在团队中尊重别人?其实并不难,关键是从平时的小事入手。

  重视别人的观点

  团队是一个工作的场所。为了一项工作,团队成员难免会有分歧。在发生分歧的时候,你最需要做的就是保持耐心,认真倾听别人的观点。

  许多人一听到别人与自己意见不一致,就急于指责对方,这对于解决分歧毫无益处,还会破坏沟通的氛围。正确的做法是,认真倾听对方的观点。比如,在销售团队里,有人对你的营销方案提出异议;在IT项目团队里,有人对你的软件编程、软件功能实现提出不同的想法;在车间生产团队里,有人对你的生产材料使用、加工工艺提出意见,都要认真加以倾听。

  听到别人的不同意见时,要考虑他们反对的理由是什么,是否有合理之处。等你掌握了对方的意图,充分考虑了对方的意见之后,你们会形成一个共同认可的方案,就是对别人最大的尊重。  


本期文章
第317期(2026年02月)
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