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第292期(2024年01月)

【沟通艺术】领导力修炼法则:学会沟通,成为赢家
——团队中的沟通有什么意义(一)

 

第一节 让不同的大脑联系起来——沟通是为了传递信息

  团队的工作就好像是一场足球比赛。在一场足球比赛中,有前锋、后卫,有守门员,有中场。虽然每个队员的分工不同,但彼此之间需要紧密的配合,相互协作,形成一个灵活而又富有效率的整体,去实现一个共同的目标——把球踢进对方的大门,战胜对方。

  同样,团队中的每个人都有着不同的知识、背景、经历以及不同的性格,包括兴趣、爱好等心理特点,为了一个共同的目标,走到一起来。每个人贡献出自己的知识、经验、技能,形成力量,迎接挑战,就形成了一个团队。

  我们因为团队而存在,只有这个团队成功了,我们才能实现自己的价值。

  那么,怎样才能够让团队获得成功呢?

  赛场上的成功必须依赖团队整体的沟通配合。试想,如果球队成员之间互不信任,缺乏理解,不能形成配合,这将会是一支怎样的球队?它能取得胜利吗?团队的成功,必须依赖于成员间的沟通协作。

  试想一下,在生活中,什么情况下你能够离得开沟通?

  用餐的时候,你需要向餐馆的服务员说明你喜欢吃哪一道菜,他会为你端来你喜欢的美餐;为了给你的爱车加油,你需要告诉加油站的服务人员,你想给车加哪一标号的、多少汽油,他会为你的爱车注满燃料;遇到熟悉的同事,你需要向他们点头致意,示以微笑,以表示你的友好,他们会更加喜欢你。每天你都要看新闻、上网,了解生活中发生了什么……如果没有这些,世界将会怎样?可能一切活动都将停止运行,不再有交流,难以有合作。每个人都会陷入孤立无援的境地。

  在团队中也是如此。把你的目标告诉别人,把你的需求告诉别人,把你的困难告诉别人。把你愿意提供的帮助告诉伙伴,恪守自己的职责,但又心系整体,关注自己的本职,又想别人之所想,急别人之所急……当每个人都这样做的时候,团队成员之间就会发生一种化学反应。隔阂减少,矛盾消解,杂乱无章的工作变得有序,彼此分工,但又在分工中寻求和谐,相互竞争,但又彼此宽容。你会突然发现,团队变得灵活自如,又富有执行力。

  是什么使这些能够发生?毫无疑问,是富有成效的沟通。

  心理学家认为,沟通使团队成为一个强大的整体,称为"集合大脑"现象。

  我们每个人的知识和能力都是有限的,我们每个人的大脑,都只能处理有限的信息,由我们的知识、经验、经历、背景所决定。这决定了我们无法驾驭复杂的挑战。但如果把每个人的大脑用某种方式连接起来,就会形成一个整体,如同拥有了一个容量与效率都加倍的大脑,使它拥有更强大的处理信息的能力。

  每一个团队成员都在贡献信息,你将拥有更多的信息;每一个团队成员都在献计献策,你将拥有更强大的信息处理能力和判断力;每一个团队成员都在贡献自己的方案,你将拥有更周密的方案,做出更完备的筹划。

  如果这种联结能够成功,将会产生惊人的效应。在一个人的眼里,你只能看到一棵树木;在团队的眼里,你能够看到一片森林。在一个人的眼里,你只能看到几滴水珠;在团队的眼里,你能够看到一片大海。在一个人的眼里,你看到的只是几个客户;在团队的眼里,你看到的是庞大的客户群。在一个人的眼里,你看到的只是一个项目技术的细节;在团队的眼里,你看到和掌握的就是一个庞大的项目。

  因为沟通,我们将会变得强大。

  经常遇到这样的团队成员:他们有着良好的、出众的工作能力,但不愿意融入团队,得不到别人的认可;他们在团队中的位置很尴尬,有他们不多,少他们不少;他们试图与别人沟通,但总是感到言不达意,没有实现自己的目标;他们性格内向,沟通对于他们来说,有着巨大的困难……越是会沟通的人,就越能掌握丰富信息,处理问题的能力就越是强大,对团队的贡献也越大。相反,如果不擅长沟通,就可能失去团队工作的主动性,甚至成为边缘人物。通过沟通,你会更好地融入团队,如果能够做到这一点,你会惊奇地发现,团队可以产生更好的效果,而你将从中获益。

  学会沟通,让你的大脑与别人的大脑联结起来,形成一个整体。在这个整体中,你不仅是一个部分,更重要的是,通过这个支撑点,你可能获得更大的施展自己的空间。

  所以,不要犹豫,学会沟通,抛弃你的那些成见,抛弃自己的胆怯、软弱,不再相信自己的害羞是一种不可改变的习惯,一切都可能发生。

  时时准备好接收新的信息

  团队的工作往往有着高度的不确定性,我们不能用常规的办法来对它进行模拟。比如,你可能每天都要开会,回顾前一天的工作,研究下一步的任务,每一天的任务都可能重新调整,难以用常规的方法去套用。

  因此,你必须有一个开放的大脑。每天的工作都在迎接新的挑战,你必须抛弃成见,学会以开放的态度、宽广的胸怀,接收别人的信息。不管是好的还是坏的,是鼓励的还是批评的,都不重要,关键是你首先要接收这些信息。如果你拒绝了这些信息,也就等同于失去了参与团队的机会。打开你的心怀,让自己变得开放,富有包容性,成为一个擅于沟通并在沟通中成长的人。

  贡献出你的力量

  不管你是处在一个销售团队、一个IT技术团队,还是一个工程团队,都要记住一点,你是这个团队中的一员,团队因为你的存在而强大,而你因为团队的强大而受益。有人会想:“我为什么要付出那么多?我做好我自己的就行了,不需要管那么多。”如果你有这样的偏见,那么请你放弃。团队的协作能够产生“1+1>2”的效应。把你知道的说出来,为团队做出贡献,不要害怕失去什么,不要害怕得不到回报,你贡献得越多,团队就越强大,而你得到的回报就越大。

  要让自己成为一个高度应激系统中的一员。团队是一个时时反馈、时时调整的整体,具有高度的灵活性与应激性。你可能既是团员,也是领导;既要甘当铺路石,也要充当引路人;要向别人提供支持,又要为别人付出……高强度的工作,有限的工作时间,强大的挑战,都需要你和别人尽快地磨合。

  时时获得信息,时时反馈,相互协调,你的团队将会得到改进,你将因此变得更有竞争力。

  

  


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