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第292期(2024年01月)

【管理理念】倾听心理学:让团队人心凝聚起来

 

  很多管理者只是把员工当成自己的下级,这是不可取的。管理者与员工之间的关系不能只是单调的上下级关系,管理者也要去了解员工内心的想法,通过有效的沟通进行感情上的交流。管理者应该将员工当作企业的一部分,及时了解员工的需求、烦恼和不满。员工就像是企业内部的零件,员工内心不满时,零件就会出现问题,影响企业的运行。管理者要及时发现员工的问题,在他们情绪低落需要找人倾吐和帮助时,主动地伸出援助之手。

  沟通是管理企业的一门必修课,事实上,管理者必须学会与员工有效沟通,掌握好沟通之道,管理者就能让整个企业井井有条。没有沟通,整个企业就会变得死气沉沉,不愿意沟通的领导则很难得到下属的支持、理解和爱戴。一旦员工拒绝向管理者倾吐心事,那就意味着管理者对整个企业失去了掌控。

  那些精于管理的人才通常都懂得如何成为最佳的倾听者。当管理者主动去倾听时,就能让员工产生“士为知己者死”的心态,许多问题管理者都不用亲自去解决,员工就会义不容辞地为他做,事后员工会觉得这是管理者对自己的看重,他们对管理者会心存感激。

  一家私营企业的董事长突然重病住院,情急之下,只能让董事长的继承人来管理公司。这个孩子是家里的独子,父母平时的溺爱让他变得顽劣不堪。他平时的表现只会让人把他当作一个不学无术的富二代:上学时,他打架、逃课;大学毕业工作后,他也是三天打鱼两天晒网,无缘无故就不来公司上班。

  可是,这场变故把他推到了台前,让他意识到不能再像从前那样生活了,他要承担责任,为父母和整个家族遮风挡雨。这时他才发现,他对管理一窍不通,根本不知道该从哪里下手。好在他继承了父亲的优点,十分聪明,和员工接触几天后,他发现了一个诀窍:往往员工来征求他的意见时,心中就已经有了主意。于是,每当有员工需要他的决策时,他总是问:“你认为该怎么做?”

  员工以为这是领导的考验,每次都会认真地说出自己的方案。一般情况下在他点头表示赞许之后,员工都会显得兴高采烈。倾听之后,他就会认真地思考并有选择地执行这些管理方案,因此公司在他的管理之下井然有序。

  当他的父亲大病痊愈重新回到公司之后,公司高层争着在董事长面前夸赞他。他的父亲刚开始以为是公司高层在刻意奉承,慢慢地却发现事情似乎不是那样,于是就询问儿子。听了儿子的解释后,他的父亲哈哈大笑:“你这是‘瞎猫碰上死耗子’了。你采用了员工的意见,不但解决了问题,还会让员工觉得被重视,对你这位新领导的印象就会非常好,而管理也就不在话下了。”

  每个人都渴望被重视,管理者要给予员工他想要的这种重视。当员工感到被管理者器重时,工作的热情就会提高。所以好的管理者都会认真听取员工的建议。这样做,一方面能够让员工觉得被重视而积极工作,另一方面对于管理者自身来说,员工已经为他想好了解决问题的方法,大大减少了其工作量,降低了其工作难度。

  许多管理者自身能力出众,但却不能得到手下员工的爱戴,这就是因为他们同员工缺乏沟通。沟通是一门学问,有效的沟通并不是管理者和员工聊聊天,而是有技巧地交流。

  (1)学会倾听,做一个倾听者。

  倾听是沟通的开始,只有学会了倾听,才能更好地沟通。管理者和员工聊天时,要时刻谨记你是来了解员工的想法的,所以要让员工多说一些,你只需要做一个绝佳的倾听者。往往懂得倾听的领导都能够赢得员工的信任,能让员工主动同你分享心事。倘若管理者没有时间倾听,可以将自己的邮箱等联系方式告诉员工,以此来搭建你们沟通的桥梁。

  (2)不只要倾听,还要学会回应。

  一些管理者在同员工沟通时,只是将自己当作了一个让员工发泄烦恼的窗口,认为只要听员工说完就万事大吉了。这种做法是对员工的一种敷衍。只是倾听却不给员工回应,让员工自己唱独角戏,这比不和员工沟通还要糟糕。员工从你这里得不到回应,下次就不会再选择你作为倾诉的对象。聪明的领导善于利用各种方式去倾听意见,及时商讨解决方案,研究制定解决策略,并持续追踪直至不再有新的问题发生。

  总之,管理者不能将员工当作毫无感情的程序,只希望员工无条件听从命令和指挥,而不进行任何形式的人际关系沟通。这样做虽然可以让你在员工面前保持威严,做到了令行禁止,但是却让员工处于被压制的状态,会影响员工的工作热情。员工也具有一个正常人的想法,也需要得到管理者的尊重。事实证明,那些愿意花时间倾听员工心声的管理者,管理企业时会更有成效。成功的管理者都是善于和员工进行有效沟通的。

  

  

  


第292期(2024年01月)

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