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第282期(2023年03月)

【沟通艺术】所谓会说话 就是懂心理
——放下自我:让对方成为焦点(三、四)

 

  李浩坐火车回老家,对面坐的是一位年轻的女孩,李浩做销售工作,生性开朗的他便想与对方搭讪。他发现女孩的穿着很特别,人虽然长得不算很出众,但从头到脚都透出一股民族风,于是他顺口说:“你的手镯很少见,非常别致,恐怕市面上很难买到。”

  女孩先是温和一笑,然后向李浩介绍了这只镯子的来历,又绘声绘色地给李浩讲了她奶奶的故事以及她对服装的一些理解。一路上两人愉快地交谈,直到火车到站。

  李浩知道在女孩面前该说什么不该说什么,巧妙地做到了“说话看对象”,基于女孩的穿着特点,他把话题定格在女孩手腕上的镯子,让对方有了谈话的兴致。那么,“说话看对象”要看对象的什么呢?要看对方的性格、性别、年龄以及心情等。

  1.根据对方的性格,进行不同的对话

  性格外向的人开朗直爽,与之交谈可以无拘无束;性格内向的人沉默寡言,与之交谈则应循循善诱。

  仲由和冉求都是孔子的学生,他们分别问孔子,当听说一件事后能否立即说干,孔子却对两人做出了截然不同的回答。有人问其中的原因是什么,孔子解释说:“因为冉求平时做事缩手缩脚,所以我鼓励他闻风而动,听说了就干;而仲由性格好胜,胆大勇为,所以我要劝阻他,不能一听就说干。”

  可见,我们在说话的时候要先看对方的性格,然后根据对方的性格特征说合适的话。

  2.要根据对方的性别、年龄,进行不同的对话

  与不同性别的人交谈,在说话方式、措辞、语调以及说话的态度上都应该有所区别,否则容易引起误会,甚至发生争执。

  也要根据对方的年龄进行不同的对话。在日常生活中,如何说话还要看对方的年龄。例如,与长辈说话要体现一个“尊”字,与晚辈说话要体现一个“宽”字,与孩子说话要体现一个“爱”字。与女人说话,一般不要贸然提起年龄的问题,因为年龄对女性而言是个敏感话题,对此需加注意。

  3.根据对方的心情,进行不同的对话

  有道是:“酒逢知己千杯少,话不投机半句多。”对方情绪好,愿意深谈,就应该畅所欲言;对方情绪不佳,就应该少说几句,或者结束谈话。

 

第三节、谦虚不是懦弱,把握“软硬”的程度

 

  无论是在职场还是在生活中,我们都要学会谦虚,学会说软话。这个世界很大,所谓天外有天,人外有人,不要觉得自己拿了名牌大学的文凭就可以只身闯天下,永远不要忘了知识来源于实践,那些书本上的知识也需要在实践中不断地得到完善,遇到不能独自完成的工作时,要学会向资深人士请教。请教时,一定要谦虚。

  小林毕业后进入一家小公司实习,经理为了考验小林的实际工作能力,先让他做一份策划。当小林做好策划拿给经理看时,经理摇了摇头:“再改改吧。”小林很纳闷,可又不好意思再多问。他刚走出经理办公室,正好碰到公司的元老级人物——谢主管。

  谢主管就笑着问:“小林,是不是策划没有通过呀,要不要我帮帮你。”小林没好气地来了一句:“还是算了吧!”此后好几次小林把改好的策划拿去给经理看,都被经理否决了,小林非常郁闷,这时候他想起了谢主管。

  一天,他找到了谢主管,谢主管一见面就冷冰冰地说了一句:“林大学士,找我有何贵干呀?”小林一听,心想现在自己有事求人家,怎么也得说点软话吧。

  于是小林就笑着说:“谢主管,您看您现在也是我们公司的老前辈了,在策划这方面又是把好手,您就帮我看看这几份策划方案吧,帮我指点迷津。”谢主管听完不屑地笑了笑,说:“你可是名牌大学的毕业生呀,像我们这种学历背景的人怎么能和你比呀?更别提指点了,不敢当呀!”小林听后心里很不是滋味,停了一会儿还是开口说:“谢主管,我知道您虽然学历不是很高,但在实践方面您可要比我们这些初出茅庐的傻小子强很多呀,您老人家就帮帮我呗,您现在就是我师傅,师傅在上,请受徒弟一拜!”说着小林还深深地向谢主管鞠了一躬。

  当然,需要说些软话时,一定要把握好尺度,别让说软话变成献媚。在具体的交谈中,说软话应该注意些什么呢?

  1.要分清场合

  说话一定要分清场合,不同的场合相同的话也会带来不同的寓意。如果你的能力确实不如别人,这件工作你确实胜任不了,你需要别人的帮助,这时候你就需要服软,也许他的学历没有你高,但他的能力比你要强,这时候你就要说:“前辈,你的资历比我要深,工作能力比我强,你帮我指导指导!”但注意一点,如果这句话不是在办公场合说的,而是在娱乐场所或是宴会上,就会让人觉得你是在讽刺,是在挖苦。

  所以,说软话一定要分清场合,否则自己觉得是在向别人讨教,在别人看来却是在讽刺挖苦。

  2.要摆正心态

  在说软话时,一定要摆正自己的心态,不要觉得向别人说软话就是在降低自己,抬高别人。

  刚刚毕业的大学生初次进入职场总想着大展宏图,觉得自己是高学历,眼里容不下那些学历不如自己的人,所以很多年轻人觉得,向那些学历不如自己的人讨教,是在变相降低自己。事实上并非如此,学会说软话也是一种能力,只要你自己摆正心态,反而会让你受益匪浅。

  3.要注重口吻

  我们都知道,不同的话用不同的口吻说出来,就会有不同的寓意。如果你觉得某人能力不如你,而你需要他的帮助,这时最好用请求的口吻说:“你可以帮帮我吗?”如果你用的是一种冷冰冰的口气,对方会觉得你是在命令他,而不是在征求他的意见。

  所以,无论是在生活中还是在职场上,在说软话时一定要注意自己的口吻,不要因为自己小小的疏忽而错失机会!

 

第四节、善用询问,了解对方的真正想法

 

  在沟通中,当对方默不作声或欲言又止的时候,可以用询问的方式,让交流继续,从而了解对方的立场以及需求、愿望、意见与感受。

  例如,管理者在与下属沟通时,可以以询问的方式开头,比如“最近工作如何”“最近累不累”等。这样的询问,一方面为要说的话铺路,另一方面还可以营造亲切的谈话气氛。询问之后,管理者要积极地倾听,同时,也要简单复述已听到的部分,以确认没有理解错误。这么做是让下属知道,你是在认真听他说话,从而诱导其发表意见。

  善于询问的人,能与他人进行更有效的沟通。如果只说不问,很难了解对方的心声,也更难了解到对方的真实情况,还有可能被人误以为是一种说教。

  乔先生想要买一条吊带裤。一个周末的早晨,他走进一家专卖店,当时脑子里只想着一件事:买一条吊带裤。

  于是,他对店员说:“我要买一条吊带裤。”小伙子很友善地回答了一句:“嗯,好的,先生,请您到那边。”

  于是乔先生过去,看到那边挂着一排吊带裤。他从中选了一条。店员问“您准备如何付款?”乔先生把信用卡拿出来,递给了店员,结了账之后,乔先生就离开了。

  整个购买过程,乔先生与店员几乎没有进行真正的交流。随后,乔先生沿着街角走了一段路,来到了一家电器城,他突然想起家里的闹钟坏了。

  一个年轻的女孩站在门口,一见乔先生就迎了上去,对乔先生说:“您好,先生,欢迎来到电器城。”

  乔先生点头说:“嗯,你好。我需要一个闹钟。”

  “闹钟,”她说,“太好了。我们这有很多品种供您选择。”她指给乔先生看,然后问:“先生,我能问您一个问题吗?”

  乔先生点头道:“可以。”

  女孩说:“为什么您决定今天购买呢?”

  乔先生告诉她:“我的新房子里缺少闹钟。”

  “啊,原来如此,那么,真的要恭喜您了,乔迁之喜,可不能马虎。顺便问一句,您的新房有电视机吗?”乔先生意识到自己需要更换一台电视机。于是女孩带着他去看了电视机。

  接着女孩又说:“顺便问一句,您有音响吗?”乔先生说:“没有。”于是女孩又带着他去看了音响。

  乔先生打算只买一个小闹钟,结果在女孩的不断推荐下,他一口气买了两样电器。

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